Warum sind Daten für Hybrid-Events wichtig?
Indem du die Daten deiner potenziellen Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfolgst, erhältst du ein vollständiges Bild darüber, wie es um dein Hybrid-Event steht. Aus diesen Daten können wichtige Schlussfolgerungen gezogen werden, z. B. wie viele Menschen an dem Event und wie viele an der Präsenzveranstaltung teilnehmen, wie sich deine Zielgruppe verhält und welche Art von Veranstaltungen sie am meisten anspricht.
Diese Daten helfen dir, deine Veranstaltung besser zu planen, sie für deine Zielgruppe attraktiver zu machen und somit noch mehr Menschen dazu zu bringen, an deinem Hybrid-Event teilzunehmen.
Nicht zuletzt ermöglichen relevante Daten dir, den Erfolg deines Events zu messen. Mit ihnen ermittelst du, was du beim nächsten Event anders machen musst, um mehr Zuschauende anzulocken, mehr Umsatz zu generieren oder deine Bekanntheit auszubauen und weiter zu stärken.
Welche Arten von Daten können wir aus Hybrid-Events gewinnen?
Hybrid-Events eignen sich hervorragend, um viele verschiedene Arten von Daten zu sammeln. Durch die Kombination aus Online- und Offline-Methoden ist es möglich, ein vollständiges Bild der Teilnehmenden und ihrer Interaktionen zu bekommen. Dies hilft dir, ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse und Präferenzen deiner Zielgruppe zu erhalten.
Einige der Daten, die du aus Hybrid-Events sammelst, beinhalten:
- Die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
- die Art der Interaktionen,
- Umfragen vor und nach der Veranstaltung,
- die Anzahl der Besuche,
- eingereichte Fragen und
- Lead-Erfassungen.
Überdies kannst du auch Daten aus dem Online-Bereich sammeln, wie z. B.:
- Die Anzahl der Besuche auf der Website des Events,
- Öffnungsraten von E-Mail-Kampagnen,
- Plattform- und App-Log-ins,
- Beiträge in sozialen Medien,
- Anwesenheits- und Sessions-Daten in Break-out-Räumen oder Workshops und
- die Anzahl der Downloads eines bestimmten Materials.
Mit all diesen Informationen erhältst du ein vollständiges Bild des Events und seiner Performance und kannst daraus wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Events ableiten.
Die 3 wichtigsten Tipps für die Nutzung der Daten aus Hybrid-Events
Nun weißt du, warum das Datensammeln so wichtig ist und welche Arten von Daten du bei einem Hybrid-Event erheben kannst. Doch jetzt stellt sich noch die Frage: Wie kannst du diese Daten optimal nutzen? Hier kommen unsere 3 besten Tipps:
1. Verwende die richtige Event-Software.
Eine gute Event-Software enthält ein detailliertes Reporting, um die große Menge an gesammelten Daten übersichtlich darzustellen. Dies hilft dir:
- Kurzfristig und noch während der Veranstaltung zu reagieren und eventuelle Änderungen im Ablauf vorzunehmen,
- wichtige Kennzahlen aufzuschlüsseln und zu analysieren,
- Kosten abzugleichen und zu prüfen, welchen Einfluss die Veranstaltung auf dein Geschäft hat und
- du kannst einfach und unkompliziert die Event-Zahlen mit dem vorherigen Event vergleichen.
