Aufgrund der andauernden Corona-Pandemie werden auch in diesem Jahr zahlreiche Unternehmen in den Wochen vor Heiligabend auf digitale Kommunikationskanäle und Videochatlösungen umschalten – und das betrifft nicht nur den Arbeitsalltag, sondern auch die sehnlichst erwarteten Weihnachtspartys.
Wenn Sie sich jetzt die Frage stellen, wie Sie Ihren Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen auch im Home Office eine ansprechende und unterhaltsame Weihnachtsfeier organisieren können, sind Sie hier genau richtig! Wir präsentieren Ihnen, wie Sie mit unserer Virtual Events Plattform auch unter den aktuellen Umständen eine umwerfende Weihnachtsfeier veranstalten.
Wie plant man eine virtuelle Weihnachtsfeier?
Zahlreiche Unternehmen haben in den vergangenen Monaten bereits die vielen Vorteile von virtuellen Veranstaltungen kennengelernt, für andere wird die Weihnachtsfeier 2021 das erste Mal sein.
Doch kein Grund zur Sorge, mit unserem 5-Schritte Plan wird selbst die kurzfristigste Party zum garantierten Erfolg!
1. Definieren Sie die Ziele Ihrer Weihnachtsfeier
Bevor Sie sich mit den vielen Einzelheiten befassen, sollten Sie sich Gedanken über das Gesamtziel Ihrer Veranstaltung machen. Gibt es ein solides Geschäftsjahr zu feiern, möchten Sie Ihre Mitarbeiter:innen auf das nächste Jahr einstimmen, oder geht es einfach nur darum, die Moral und den Zusammenhalt in Ihren Teams zu stärken? Vielleicht auch alles zusammen?
Das Ziel bestimmt die Tagesordnung der digitalen Veranstaltung. Wir empfehlen eine Mischung aus den oben genannten Punkten und haben eine Beispiel-Agenda für Sie erstellt:
- Eröffnung und Begrüßung
- Business Update und Ausblick für 2022
- Spaß und Spiele
- Offenes Networking
Für viele von uns ist das Jahresende oft eine Zeit der Besinnung und der Dankbarkeit. In Zeiten der Pandemie sind die bevorstehenden Feiertage gleichzeitig eine notwendige Verschnaufpause.
Nutzen Sie die virtuelle Weihnachtsfeier daher als Zeichen der Wertschätzung Ihrer Kolleg:innen und bieten Sie ihnen einen interaktiven Abend, statt einer dreistündigen Videokonferenz.
Wirklich überzeugend ist das jedoch nur mit einer geeigneten digitalen Veranstaltungslösung.
2. Wählen Sie den virtuellen Veranstaltungsort
Zoom, Webex und MS Team sind oft die bevorzugten Videokonferenz-Tools für die tägliche Kommunikation in vielen Unternehmen und anderen Organisationen.
Der Vorteil: Jede und Jeder kennt sie und weiß, wie sie funktionieren.
Der Nachteil: Jede und Jeder kennt sie und weiß, wie sie funktionieren.
Die Weihnachtsfeier ist eine Chance, Kolleg:innen in einem neuen Kontext abseits des Arbeitsalltags zu sehen. Unsere klare Empfehlung ist es daher, nicht dieselben Tools zu verwenden, die man sonst nur mit dem morgendlichen 8:30 Uhr Meeting in Verbindung setzt.
Unsere Online-Veranstaltungsplattform Virtual Events bietet Ihnen einen neuen Rahmen und eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie eine unterhaltsame und ansprechende Weihnachtsfeier online veranstalten können.
Im Vergleich zu Videokonferenzlösungen legen Sie den Fokus mit Virtual Events auf die Interaktion mit und zwischen Ihren Mitarbeiter:innen.
Die Hauptbühne bietet Platz für große Ansprachen und Präsentationen an das gesamte Unternehmen, während die Breakout Rooms Spiele, Interaktion und den persönlichen Austausch in kleineren Gruppen ermöglichen.
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Noch besser: Anwendungen von Drittanbietern (sogar ganze Webseiten) lassen sich ganz einfach in Virtual Events einbinden.
Was da alles möglich ist und wie das aussehen kann, zeigen wir Ihnen gleich.
3. Richten Sie den virtuellen Veranstaltungsort ein
Planen Sie genügend Zeit ein, um sich mit der gewählten Veranstaltungsplattform vertraut zu machen und die Weihnachtsfeier feierlich einzurichten.
Mit Virtual Events machen wir es Ihnen extrem einfach, loszulegen und Ihre Veranstaltung in weniger als 5 Minuten einzurichten.
- Laden Sie unsere Veranstaltungsvorlage (.json-Datei) mit einem voreingestellten Weihnachtstemplate, Breakout Rooms und Spielen herunter.
- Erstellen Sie Ihre eigene Veranstaltung in Virtual Events und importieren Sie die Veranstaltungsvorlage.
- Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, passen Sie das Erscheinungsbild an Ihre Marke an und bearbeiten Sie die Veranstaltung nach Ihren Wünschen.
4. Versenden Sie die Einladungen und schliessen die Vorbereitungen ab
Schreiben Sie einen Einladungstext, um Ihre Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen zur Teilnahme an Ihrem virtuellen Weihnachtsevent zu animieren. Wenn Sie Virtual Events verwenden, können Sie einfach die E-Mail-Einladungsvorlage verwenden und das Registrierungsformular aktivieren, um zu verfolgen, wer sich zur Weihnachtsfeier anmeldet.
Senden Sie dann die Einladung an alle Mitarbeiter:innen und blockieren Sie den internen Kalender für diesen Zeitraum, um sicherzustellen, dass Jede und Jeder an der digitalen Weihnachtsfeier teilnehmen können.
Abhängig von den Aktivitäten, die Sie für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier geplant haben, müssen Sie nun nur noch sicherstellen, dass die Teilnehmenden am Tag der Veranstaltung auch alles haben, was sie brauchen. Unsere Empfehlungen verraten wir Ihnen gleich, weiter unten im Artikel.
5. Haben Sie Spaß
Am wichtigsten ist es, eine Wohlfühl- Atmosphäre zu schaffen, Spaß zu haben, vielleicht ein paar Drinks oder Glühweine zu genießen, mit den Kolleginnen und Kollegen zu interagieren und dabei sicher zu bleiben.
Ein erfahrener Moderator hilft Ihnen dabei, ein hohes Maß an Engagement aufrechtzuerhalten und alle Teilnehmenden durch Ihre virtuelle Weihnachtsveranstaltung zu führen.
So wird aus dem „Könnt ihr mich hören?“ ganz schnell ein „Schön euch zu sehen!“
Ideen für eine interaktive virtuelle Weihnachtsfeier
Eine Weihnachtsfeier, wie auch viele andere Veranstaltungen, lässt sich nicht einfach 1:1 ins Internet übertragen. Während die traditionelle Weihnachtsfeier durch das physische Miteinander geprägt ist, müssen Sie bei der virtuellen Weihnachtsfeier auf neue Erlebnisse setzen, um das Interesse und die Aufmerksamkeit der Teilnehmende zu halten.
Wer sich aber auf das neue, digitale Veranstaltungsformat einlässt, wird schnell feststellen, dass es seine ganz eigenen Vorzüge hat.
Hier haben wir für Sie unsere top Empfehlungen für virtuelle Aktivitäten gesammelt, die sich für Ihre Weihnachtsfeier nahtlos in unsere Virtual Events Plattform integrieren lassen.
Escape Rooms
Escape Rooms haben schon vor der Pandemie ihren großen Boom erlebt. In den letzten Monaten wurde der Hype mit virtuellen Escape Rooms nun neu entfacht.
Lösen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen knifflige Rätsel, entdecken Sie versteckte Hinweise und lernen Sie ganz neue Seiten voneinander kennen.
Gemeinsames Kochen oder Cocktails mixen
Zusammen Kochen, Plätzchen backen oder Apfel-Zimt-Mojitos mixen – beim gemeinsamen Spaß in der Küche fühlt sich die virtuelle Weihnachtsfeier schnell wie eine richtige Veranstaltung an. Dabei bleibt noch jede Menge Zeit, um miteinander zu plaudern.
Bonuspunkt: Zum Schluss gibt es sogar noch etwas Leckeres zum Essen, Naschen oder Trinken.
Die Zutaten und Rezepte sollten rechtzeitig an alle Teilnehmenden verschickt werden.
Quizabend
Mit Online Tools wie Kahoot! oder Outgrow lassen sich im Handumdrehen eigene Quizze erstellen, die dann an der Weihnachtsfeier in Teams im Pub Quiz Style gespielt werden können.
Thematisch sind Ihnen dabei keine Grenzen gesetzt. Ob Weihnachtsquiz oder Fragen über das Unternehmen und den gemeinsamen Arbeitsalltag – je persönlicher, desto witziger!
Karaoke singen
Vielleicht warten Sie mit dieser Aktivität bis zum Ende der Weihnachtsfeier, vielleicht müssen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen dafür auch genug Glühwein nach Hause schicken – vielleicht wird die virtuelle Karaoke-Session aber auch zu dem Highlight des Abends, über das man sich noch das ganze nächste Jahr unterhalten wird.
Ob auf YouTube oder mit der Karaoke App, jede Office-Party wird besser, wenn die 90er-Playlist gespielt wird.
Spiele spielen
Von Tabu bis Mario Kart lassen sich viele Brett-, Gesellschafts- und Videospiele auch kostenlos im Internet spielen.
Nutzen Sie die Breakout Rooms der Virtual Events Plattform, um verschieden „Spielräume“ zu erstellen. So können alle Teilnehmenden selbst entscheiden, worauf sie Lust haben.
Fazit zur virtuellen Weihnachtsfeier in 2021
In Zeiten der Kontaktbeschränkung ist die virtuelle Weihnachtsfeier genau die richtige Alternative. Mit der passenden Eventplattform bieten Sie Ihren Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen auch aus der Ferne ein festliches Event, um das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen.
Kontaktieren Sie uns jetzt für ein persönliches Angebot – wir freuen uns, Sie bei der Planung Ihrer Weihnachtsfeier zu unterstützen!
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