Die 5 besten Plattformen für hybride Veranstaltungen [Guide 2023]

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5 besten Plattformen für hybride Events
Hybride Veranstaltungen sind aktuell so beliebt wie nie. Sie ermöglichen den Menschen, an Veranstaltungen teilzunehmen, unabhängig davon, ob sie in der Nähe oder weit entfernt sind. Vor Ort erlebt das Publikum ein beeindruckendes Live-Event und die online-zugeschalteten Zuschauer:innen genießen diese Live-Atmosphäre von überall auf der Welt. Durch immer bessere und individuellere Interaktionsmöglichkeiten hat auch das virtuell-teilnehmende Publikum ganz ohne Reisekosten und zeitlichen Aufwand einen enormen Mehrwert von solch einer Veranstaltung.

Das führt jedoch dazu, dass es immer mehr Plattformen gibt, die hybride Events anbieten. Der Markt boomt und deshalb wird es für Eventplaner:innen immer schwieriger, die ideale Plattform zu finden.  

Daher stellst du dir vielleicht auch die Frage: Worauf solltest du als Host bei der Auswahl einer Plattform achten? Welche unterschiedlichen Plattformen gibt es überhaupt und welche ist für dein Veranstaltungsformat am besten geeignet? All das erfährst du in diesem Guide – hier sprechen wir noch einmal die wichtigsten Vorteile an, welche grundlegenden Funktionen eine Plattform haben sollte und nennen dir 5 Top-Plattformen für hybride Events. 

Was ist eine hybride Veranstaltung?

Hybride Veranstaltung

Hybride Veranstaltungen sind die Zukunft der Events. Sie sind eine Kombination aus Präsenz- und Online-Veranstaltungen und bieten so die großartige Gelegenheit, das Beste aus beiden Welten zu verbinden. Sie ermöglichen es den Menschen bequem von zu Hause oder von unterwegs an einer Veranstaltung teilzunehmen. Durch das Live-Publikum vor Ort versprüht eine hybride Veranstaltung trotzdem den Charme eines Live-Events. 

Darüber hinaus bieten hybride Events den Veranstaltenden die Möglichkeit, die Reichweite ihrer Veranstaltungen zu erweitern und mehr Menschen zu erreichen, während sie gleichzeitig die Qualität beibehalten. Dies ist ein großartiges Konzept für Unternehmen, die ihre Veranstaltungen für ein größeres Publikum öffnen möchten, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität eingehen zu müssen. 

Warum du ein hybrides Event planen solltest

In einer sich wandelnden, modernen Welt entscheiden sich die Menschen seltener dafür, weite Reisen für Veranstaltungen auf sich zu nehmen. Dies kann vielfältige Gründe haben, beispielsweise der Wunsch nach einer besseren Work-Life-Balance oder die Bemühung um weniger CO2-Emmissionen. Folglich können oder möchten einige Zuschauer:innen an analogen Veranstaltungen nicht persönlich teilnehmen. Daraus ergibt sich eine steigende Nachfrage nach Veranstaltungsplattformen, die es den Veranstaltenden ermöglichen, sowohl virtuelle als auch hybride Events anzubieten. 

Hybride Veranstaltungen sind für Unternehmen jeder Größe geeignet und bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen Events. Wenn du also noch überlegst, ob du deine nächste Veranstaltung hybrid gestalten solltest, werden dich diese Vorteile sicher überzeugen: 

Hybride Veranstaltungen: 

  • sind für alle Teilnehmer:innen zugänglich, 
  • bieten eine größere Reichweite, 
  • sind kostengünstiger, 
  • bieten mehr Flexibilität, 
  • sind umweltfreundlicher, 
  • ermöglichen eine bessere Kollaboration, 
  • bieten eine bessere Beteiligung, 
  • sind skalierbar, 
  • sind zukunftsorientiert. 

Welche Funktionen sollte eine hybride Eventplattform bieten?

Die besten Plattformen für hybride Veranstaltungen sind diejenigen, die eine Vielzahl von Funktionen anbieten, um das Event-Erlebnis der Zuschauenden zu verbessern. Es gibt viele hybride Veranstaltungsplattformen auf dem Markt, aber nicht alle bieten die für dich idealen Möglichkeiten.  

Wenn du eine hybride Veranstaltung planst, sollte die Plattform in jedem Fall die folgenden Funktionen haben, damit du das Beste aus deinem Event herausholst. 

Hervorragende-Experience

Eine gute Plattform ist intuitiv bedienbar, sowohl für die Veranstaltenden als auch für die Teilnehmenden. Sobald die Zuschauer:innen bei der Bedienung zu viel nachdenken müssen, verlieren sie den Spaß und die Absprungrate steigt. Achte deshalb unbedingt auf eine sehr gute User-Experience.

Hohe Audio- und Videoqualität

Zu einer guten User-Experience gehört natürlich auch eine tolle Ton- und Bild-Qualität. Fällt das Bild zu oft aus, wackelt oder stockt, geht auch hier der Spaß für das Publikum schnell verloren. Dasselbe gilt für den Ton. Eine gute hybride Veranstaltungsplattform stellt die notwendigen technischen Möglichkeiten zur Verfügung und sorgt für eine sehr gute Audio- und Videoqualität.

Anpassung des Designs

Die Plattform sollte sich in jedem Fall individualisieren lassen, sodass die Teilnehmenden sofort erkennen, um welches Unternehmen es sich handelt. Sowohl bei der Registrierung auf der Anmeldeseite, in der E-Mail-Bestätigung, bis hin zur Plattform selbst sollte es überall möglich sein, das Logo und die Farben deines Unternehmens zu integrieren. Dies sorgt für eine starke Markenbildung und Vertrauen beim Publikum.

Chatfunktionen & Networking

Damit die Teilnehmenden sich untereinander optimal austauschen können, ist es wichtig, dass die hybride Veranstaltungsplattform intuitive Live-Chats, individuelle Meetings und weitere Networking-Möglichkeiten bietet. Einige Plattformen bieten den Teilnehmenden an, sich eine persönliche Profilseite anzulegen und dort Interessen aufzuführen, und sie dann per Matchmaking-Funktion mit anderen Teilnehmenden zu connecten.

Digitale, vielseitige Funktionen für mehr Abwechslung

Eine Veranstaltung sollte niemals langweilig, sondern immer spannend und abwechslungsreich geplant werden. Bei Online- und Hybrid-Veranstaltungen ist es deshalb wichtig, dass es eine Möglichkeit gibt, neben dem Livestream auch andere Dateiformate einzubinden, beispielsweise Texte oder Videos on-Demand gibt. Durch die unterschiedlichen Formate lässt sich ein Event-Erlebnis erweitern und unterhaltsam gestalten.

Event-Analyse & Datenschutz

Ein Event zu planen und zu veranstalten, ist eine aufwendige Sache. Um zu prüfen, ob sich dieser Aufwand gelohnt hat, müssen Daten gesammelt und ausgewertet werden. Zum Glück ist das bei hybriden Veranstaltungen sehr einfach – sofern du die richtige Event-Plattform ausgewählt hast. Die Software sollte die Möglichkeit bieten, Teilnehmer-Interaktionen zu verfolgen und ausführliche Profile zu erstellen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Datensicherheit gewährleistet wird, um die Privatsphäre der Zuschauenden zu schützen. Achte deshalb bei der Auswahl einer hybriden Veranstaltungsplattform auf eine Kombination aus Event-Analyse und hohem Datenschutz. 

Unsere Top 5 der besten hybriden Veranstaltungsplattformen

Die genannten Vorteile zeigen es ganz klar: Hybride Veranstaltungen sind keine Seltenheit mehr und werden immer beliebter. Wie anfangs schon erwähnt, wächst der Markt an Veranstaltungsplattformen daher immer weiter. Die Übersicht zu behalten und die richtige hybride Veranstaltungsplattform auszuwählen, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist, fällt nicht leicht. Deshalb geben wir dir hier gern eine kleine Hilfestellung mit den besten Plattformen für hybride Veranstaltungen. 

1. movingimage Virtual Events

movingimage Plattform

Du suchst eine Plattform für personalisierte, interaktive und sichere Veranstaltungen? Virtual Events ist die perfekte All-in-One-Veranstaltungsplattform für virtuelle und hybride Events jeder Größe.  

In unter 10 Minuten kannst du ein eindrucksvolles Event erstellen – ohne technische Vorkenntnisse.

Von der Planung deines Events, der Gestaltung der Registrierungsseite, über den Versand der Einladungen, bis hin zur Umsetzung deiner Veranstaltung – die leicht zu bedienende Plattform bildet die gesamte Event-Journey ab und unterstützt dich in allen Belangen rund um deine Veranstaltung. 

Um einen optimalen Austausch deiner Teilnehmenden ganz wie vor Ort zu gewährleisten, stehen dir Chats, Umfragen und getrennte Räume zur Verfügung. Dadurch eignet sich Virtual Events auch für Workshops, Networking und Break Out Sessions. 

Für eine höchstmögliche Personalisierung kannst du das Design ganz nach dem CI deines Unternehmens ausrichten und Farben, Schriftarten und Logos anpassen. 

Zudem lassen sich mit wenigen Klicks Tools von Drittanbietern, externe Streaming- und Videokonferenzlösungen oder auch ganze Webseiten in deine Veranstaltung einbinden.  

Zudem steht dir das Event-Analytics-Dashboard für detaillierte Analysen und Berichte zur Verfügung. Dadurch kannst du während und nach der Veranstaltung das Verhalten deiner Teilnehmenden ansehen und auswerten.   

Egal ob Mitarbeiterversammlungen, Team-Events, Hauptversammlungen und Investorenveranstaltungen, Konferenzen, Vorträge, Messen oder interaktive Produktdemos – Virtual Events ist die perfekte Lösung für hybride Veranstaltungen.  

2. Webex Events

Die Veranstaltungsplattform Webex Events ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem du Veranstaltungen jeder Größe problemlos online abhalten kannst. Webex Events bietet die Möglichkeit, Veranstaltungen live zu streamen, Aufzeichnungen zu erstellen und diese später anzusehen oder herunterzuladen. 

Neben der Individualisierbarkeit kannst du mit Webex Events auch benutzerdefinierte Formulare erstellen und individuelle Einladungen per E-Mail versenden. Auch diese Plattform ist skalierbar und somit für jede Veranstaltungsgröße geeignet.  

3. SpotMe Anywhere

SpotMe Anywhere ist eine Veranstaltungsplattform, die über einen Marktplatz verfügt, über den du ganz einfach digitale End-to-End-Erlebnisse erstellen kannst. Zudem bietet die Plattform eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen, die es ermöglichen, Veranstaltungen effektiv zu planen und durchzuführen. Zu den wichtigsten Funktionen der Plattform gehören die folgenden:  

  • Ein Online-Veranstaltungsplanungstool, um Veranstaltungen zu planen und zu verwalten. 
  • Eine Online-Anmeldungsfunktion, mit der Teilnehmende sich für Veranstaltungen anmelden können. 
  • Eine Zahlungsfunktion, mit der Teilnehmende Zahlungen für Veranstaltungen tätigen können. 
  • Optionen wie Fragen und Antworten, Applaus, Live-Abstimmungen, Video-Breakout-Räume oder One-to-One-Meetings.

4. Hopin

Auch die Veranstaltungsplattform Hopin bietet verschiedene Funktionen, um deine Veranstaltungen zu unterstützen. Neben dem Online-Planen und -Organisieren gehören auch das Erstellen eines Veranstaltungsprogramms, das Einladen von Vortragenden und die Organisation der Teilnehmenden dazu. Darüber hinaus kannst du eine virtuelle Veranstaltungshalle erstellen, in der Teilnehmende sich treffen und miteinander interagieren können.   

Weiterhin bietet Hopin verschiedene Werkzeuge, um deine Veranstaltung zu vermarkten und zu promoten. Dazu gehören die Erstellung einer Veranstaltungswebseite, die Integration sozialer Medien und die Schaltung von Anzeigen. 

5. Samaaro

Samaaro ist eine Plattform, die es nicht nur ermöglicht, Veranstaltungen zu planen, zu organisieren und durchzuführen, sondern sie hält auch besondere Funktionen bereit.  

Um sicherzustellen, dass eine Veranstaltung reibungslos und erfolgreich abläuft, bietet Samaaro eine Vielzahl von Funktionen, dazu gehören:  

  • Ein intuitives und einfaches Interface zum Planen und Organisieren. 
  • Eine integrierte Ticketing-Funktion, mit der Tickets für Veranstaltungen erstellt und verkauft werden. 
  • Ein umfassendes Veranstaltungs-Management-System, mit dem alle Aspekte einer Veranstaltung verwaltet und kontrolliert werden. 
  • Außergewöhnliche Optionen wie immersive 3-D-Räume, End-to-End-Anpassung, Unify-Virtual & In-Person-Events, Messen, Ausstellungen und vieles mehr. 

Fazit 

Hybride Veranstaltungen sind die Zukunft. Sie verbinden die Vorteile einer physischen mit den Vorteilen einer digitalen Veranstaltung. Mithilfe der neuesten Technologien kannst du deine Veranstaltungen so gestalten, dass sie für alle Teilnehmer:innen interessant und aufregend sind.

Um deine hybriden Events einzigartig, interaktiv und unterhaltsam aufzubauen, benötigst du die richtige Plattform. Alle genannten Plattformen sind auf ihre Art einzigartig und haben besondere Funktionen. Jedoch gibt es auch ein paar Basics, über die alle Plattformen verfügen. Vor allem jedoch geht es um Zuverlässigkeit und Sicherheit während einer Veranstaltung. 

Achte deshalb bei der Auswahl auf eine hohe technische Qualität, guten Service seitens der Plattform und interessante Funktionen, die unterschiedliche Interaktionsmöglichkeiten für deine Teilnehmenden anbietet. 

All diese Punkte sind für uns von movingimage Virtual Events selbstverständlich. Wir sind deine zuverlässige Eventplattform – egal ob kleines oder Mega-Event, mit unserer automatischen Stream-Optimierung und dem High-Speed-HTML5-Player erreichst du schnell und flüssig alle Teilnehmenden.   

Schick uns hier deine Idee für deine nächste Veranstaltung und wir melden uns so schnell wie möglich für ein weiteres Gespräch bei dir!  

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